Bedrijven die e-commercezendingen aangeven bij de Douane moeten vanaf 1 november 2026 productidentificatiecodes vermelden in hun aangifte. De verplichting geldt in de hele Europese Unie en maakt deel uit van de aangescherpte informatie-eisen voor ingevoerde e-commercegoederen.
Een productidentificatie is een unieke code voor een product of partij. Met die code kan de Douane goederen beter herkennen en volgen. Wanneer bij één zending een onveilig of niet-conform product wordt gevonden, kunnen vergelijkbare goederen daardoor sneller worden opgespoord.
Over de exacte reikwijdte bestaat nog een voorbehoud. Op basis van de huidige wetgeving geldt de verplichting ook voor e-commercezendingen met een waarde boven 150 euro. Het voornemen is om de toepassing te beperken tot zendingen van maximaal 150 euro, maar die wijziging was begin oktober nog niet officieel vastgesteld.
Voor webshops, fulfilmentpartijen en douanevertegenwoordigers is vooral de kwaliteit van artikeldata belangrijk. Productcodes moeten volledig en eenduidig vanuit webshop, PIM of ERP worden doorgegeven aan de partij die de invoeraangifte indient. Ontbrekende of verkeerd gekoppelde codes kunnen het aangifteproces vertragen.